Guia Completo Para a Compra de Uniformes Profissionais
Se você já comprou uniformes para sua empresa, com certeza já reparou que esse item nunca é o mais importante na curva de compras da empresa. Os uniformes, na verdade, costumam figurar entre terceiro ou quarto graus na escala de prioridades das empresas.
No entanto, apesar de não serem prioritários, o gerenciamento de uniformes tem potencial de gerar (ou evitar) dores de cabeça enormes. Neste artigo, vamos mostrar como:
Motivos Que Levam os Uniformes a Gerar Dor de Cabeça
Gerir uniformes para empresa pode parecer uma tarefa secundária em meio a preocupações maiores ou mais urgentes.
No entanto, eles desempenham um papel crucial na operação da empresa, no bom relacionamento entre as áreas e no bem-estar dos colaboradores. Além disso, não se trata de um item pronto, estocável ou de rápido processo de fabricação, mas sim de um produto altamente personalizado, feito sob encomenda!
Aqui vamos mostrar os principais motivos que transformam uniformes aparentemente simples em verdadeiras “dores de cabeça” para as empresas. Confira quais são os 4 motivos a seguir:
- Os Pedidos são feitos em Cima da Hora!;
- Quase Ninguém sabe Exatamente como Montar seus Pedidos de Uniformes;
- Falta de suporte ERP para gestão;
- Estoque: O espaço que sempre falta.
Aqui vamos conhecer um pouco mais sobre os dois primeiros motivos. No próximo post, falaremos dos dois seguintes.
1. Pedidos feitos em cima da hora!
Quando a compra de uniformes é empurrada para o final da lista de prioridades, a urgência costuma ser a única motivação para a tomada de medidas. As empresas não planejam adequadamente a aquisição de uniformes, elas correm o risco de desabastecimento, de ter que se submeter a preços maiores, ou de recorrer a fornecedores que vão entregar uniformes de qualidade inferior ou sem padrão de tamanhos!
2. Os Pedidos Não São Bem Montados
Na maioria das empresas, a compra de uniformes muitas vezes ocorre sem uma programação ou metodologia bem definida, resultando em um cenário ineficiente. Via de regra, a montagem do pedido depende mais do conhecimento e da percepção de quem cuida desse processo do que do conhecimento organizacional ou de análise de dados da empresa.
Isso significa que pedir uniformes torna-se uma tarefa complexa e arriscada, já que há poucos dados e informações disponíveis. Abaixo, destacamos as principais características desse caos na aquisição de uniformes:
São Muitas Variáveis: ao montar um pedido de uniformes, precisamos antever qual vai ser a rotatividade, em qual setor e até qual tamanho a pessoa usa. Todos que cuidam de uniformes já sentiram que é faltar o tamanho M, por exemplo, que todo mundo passa a pedir o M.
- Falta de Informação: A ausência de clareza de qual é o estoque ideal por produto e por tamanho dificulta demais a montagem de pedidos de uniformes assertivos.
- Mudanças constantes: Como não há uma metodologia claro, os pedidos de uniformes ficam muito variáveis, mudam frequentemente, resultando em desperdício de tempo e recursos. Assim um item que tinha estocado mês passado não tem mais nesse mês!
- Desperdício financeiro: A falta de clareza de como pedir uniformes leva a pedidos equivocados que por sua vez aumenta a chance de gastos excessivos ou estoques parados.
- Insatisfação dos colaboradores: A falta de uniformes causa descontentamento entre os funcionários, e também de quem compra ou cuida desse item, pois há grande demanda de tempo pra ficar “apagando incêndios”.
- Atrasos e gargalos: Pedidos inconsistentes de uniformes para empresa podem causar atrasos na entrega e problemas operacionais, em último caso, em casos de grandes contratações, inaugurações de lojas ou novas unidades, a falta de uniformes pode causar sérios problemas e riscos.É evidente que uma abordagem mais estruturada e proativa na aquisição de uniformes é essencial para evitar esses problemas e otimizar essa etapa importante para a empresa.
No próximo post vamos trazer os outros dois pontos que podem fazer os uniformes virarem uma enorme dor de cabeça.